助理幹事招新活動方案作文

一：活動的目的及意義

面向廣大新生吸收一批有能力的同學，爲院團委的工作發展引進新的人才，注入新的活力，增強發展動力，是院團委結構完整，分工明確，更好的開展各項工作。

二：招新時間

初試 9月13日

複試 9月21號

三：招新地點

理b樓

四：活動的具體流程

1準備階段 （1）召開全體大會，討論招新的有關細節，完善招新流程，收集各方建議，並對各幹部進行具體任務分配 （2）申請面試所需教室

2宣傳階段 （1）安排幹部下寢宣傳，向新生介紹各部門工作，性質及回答新生對招助乾的各種疑惑，發院部門簡介表及報名表（2）在一，三食堂設立諮詢處，供新生對院招幹之事進行詳細諮詢（3）張貼海報進行宣傳，公佈招新時間地點（4）院廣播站對招新之事進行宣傳並提醒參選新生注意招新時間地點（5）在招新地點安排人員現場介紹和指導同學報名

3正式招新階段

·組織初試（1）初試前召集幹部開短會，詳細工作流程，安排具體工作人員，說明注意事項（2）佈置候場室和麪試室（3）工作人員將參加面試者帶入候場區，收上報名表，並排好序（4）帶隊人員將排上序的同學帶入面試室等候區（5）面試工作人員對面試者進行提問交流

·短信通知通過初試者參與複試

·組織複試 直接由幾個部門一起組織參賽者進行三分鐘左右的演講

·掃尾工作，打掃好教室衛生

六：各部門工作分配明細

1各部長 統領全局，副部長全力協助

2策劃部 活動策劃

3外聯部 活動贊助

4宣傳部 宣傳工作並就活動過程進行拍攝紀念

5保衛部 協調管理好紀律並對一些突發情況進行處理

七：注意事項

1工作人員嚴格遵守紀律，團結協作，高效作業

2不能及時到崗的工作人員要提前請好假，部長及時協調補缺

3工作人員要態度友好，與參賽人員溫和交流

4突發情況靈活處理

八：經費預算

宣傳冊，報名表，海報